基本方針
株式会社東洋塗装（以下、「当社」といいます。）は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取り扱いについて
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個人情報のご提供を受ける場合
当社は、お客様からの個人情報の提供が必要な場合には、お客様にその個人情報の利用目的をお知らせします。 -
個人情報を利用する場合
当社は、お客様にお知らせした利用目的以外での個人情報の利用はいたしません。 -
個人情報の第三者への提供について
利用者の皆様から提供(登録)いただいた個人情報は、あらかじめ明示した収集目的の範囲内で利用致します。個人情報の収集目的を越えた利用及び第三者への提供は、以下の場合を除き、一切行いません。
- 法令等にもとづき要請された場合
- 公開すべき場合でかつ、ご本人さまの同意がある場合
- 業務委託先などに対し委託したサービス以外で利用しないという契約の元、業務に必要な範囲において。
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個人情報に対する安全対策の実施
当社は、お客様からお預かりした個人情報を、漏洩、滅失、破壊、社外への不正な流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規程を整備し、合理的な安全対策を講じます。 -
個人情報に関するお客様からのお問合せ等について
当社は、お客様またはお客様の代理人から、当社が管理するお客様ご自身の個人情報について下記の要請を受けた場合には、お客様の意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。
- 開示
- 変更
- 更新
- 削除
- 利用停止
- 第三者提供の停止
- 既に当社に対して行った個人情報の利用に関する同意の一部または全部の撤回について、当社は、個人情報の取り扱いに関するお客様からのお問い合わせ等に お応えするため必要な窓口を設置いたします。
個人情報保護についての取組み
当社は、個人情報保護に関する基本方針を徹底する為に以下の活動を行います。
- 役員および全ての社員に対する、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するための啓発活動および社内研修の実施。
- 本基本方針、社内規程および個人情報保護の運用についての、法令や社会環境の変化等に応じた見直し。
取り扱う個人情報について
個人情報の種類
- 氏名
- 自宅住所
- 自宅電話番号
- 携帯電話番号
- 自宅ＦＡＸ番号
- 電子メールアドレス
- 社名
- 役職
- 勤務先住所
- 勤務先電話番号
- 勤務先FAX番号
- 担当者名
- 部署名
- 業種
- ホームページの有無とURL
- その他お問い合わせ、資料請求等にて知りえた全ての情報
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当社は、本人から自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合は、適正に対応します。
個人情報の法規遵守
当社は個人情報保護に関する法令および関連するガイドラインを遵守します。